招標是一(yi)場(chang)涉(she)及(ji)多方、流程(cheng)嚴謹的協作,從公告發(fa)(fa)布(bu)到合同簽訂,任(ren)何一(yi)個環節都(dou)可能(neng)(neng)出現突(tu)發(fa)(fa)問(wen)題。無論(lun)是招標人、投標人還是代理機構,提前掌握常見問(wen)題的解決思路,才能(neng)(neng)避(bi)免項目卡殼、成本增(zeng)加。今(jin)天就結合實際案例(li),拆解招標中(zhong)的高頻問(wen)題及(ji)應對方案。
招(zhao)標文(wen)件是招(zhao)標的 “規則手(shou)冊”,一旦出(chu)現(xian)疏漏,可能引發后續連鎖反應。最常見的(de)問題包括條款模糊、需(xu)求描述不清(qing)、資格要(yao)求不合(he)理。
某學校教學樓裝修招標時,招標文件中 “墻面涂料環保(bao)等級” 僅寫 “符合國家標準”,未明(ming)確(que)具體指標。投標階段,8 家投標人(ren)分別按不同等(deng)級(ji)報價,最低與最高報價相差 20%。開標后投(tou)標人(ren)質疑 “評(ping)判標準不明(ming)確”,項目(mu)被迫暫停。
解決辦(ban)法:
1. 編制階段(duan):邀請(qing)技術專家、法律(lv)顧問共同審核文件,重點核對 “需求描(miao)述(shu)、資格條件、評審標準” 三部分。比如將 “環保等級” 細(xi)化為 “符合 GB 18582-2020 標(biao)準(zhun)”,避免(mian)模糊表述(shu)。
2. 發現問題后(hou):若(ruo)在投(tou)標截止前發現疏漏,立即發布 “澄清公告”,明確修改內(nei)容并順延投標截(jie)止時間(至少保(bao)證投標人有(you) 15 天準(zhun)備時間);若(ruo)已開(kai)標但未(wei)評標,可暫(zan)停評審,補(bu)充澄清后重新組織。
投標階段的爭議集中在資格審查結果(guo)、招標文件答疑(yi)、投標文件有效性三(san)類問(wen)題。這些爭議若處理不當,可能引發投訴甚(shen)至法律糾紛。
某市政(zheng)工程招標中,一家投標人因 “未提(ti)供近(jin) 3 年納稅證明” 被資格(ge)審(shen)查淘(tao)汰(tai),該企業提出異議:“招標公告只要(yao)求‘提供財(cai)務報表’,未提納稅(shui)證明”。經核查,確實是審查人員擅自增加了資(zi)格條件,最(zui)終招標人糾正錯誤,允許該企業(ye)進入投標環節。
解決辦法:
1. 資格審(shen)查爭(zheng)議:嚴格以(yi)招標(biao)文件(jian)(jian)為依據,不得擅自(zi)增(zeng)減條件(jian)(jian)。若投標(biao)人(ren)對結果有異(yi)議,需在收到通知后 3 日內(nei)書面提出,招(zhao)標人需(xu)在 3 日內(nei)書面答復(fu)(答復(fu)前暫停招標流程)。
2. 文件(jian)答疑爭(zheng)議:對(dui)投標人的疑(yi)問,需以 “書面澄清” 形式公開回復(fu)(不得私下(xia)單獨答復(fu)),確保所有(you)投標(biao)人獲取相同(tong)信息(xi)。例(li)如某項目(mu)中,有(you)投標(biao)人詢問 “是否接受聯合體投標”,招(zhao)標人需(xu)在公告平臺統一(yi)回復 “接受,聯合體需提供共同(tong)投(tou)標(biao)協(xie)議”。
3. 投標文件有效(xiao)性爭議:開(kai)標(biao)時若發(fa)現投(tou)標(biao)文件未密(mi)封、簽章不全(quan),需(xu)當場記錄并由投(tou)標(biao)人確認;若對 “是否(fou)實質性響應招標(biao)文(wen)件” 有爭(zheng)議,由評標(biao)委(wei)員會(hui)依據法規判(pan)定(如報價超(chao)過(guo)招(zhao)標(biao)控制價,可直接判(pan)定為無(wu)效投標(biao))。
評標是招標的核(he)心環節,常見問題(ti)包括專家意見分歧、投標文件(jian)存(cun)在瑕疵、發現圍(wei)標串(chuan)標線(xian)索。
某(mou)醫療器械采購招(zhao)標中,評標委員(yuan)會(hui)對兩(liang)家投(tou)標人的 “售后服務方案” 產(chan)生分歧:A 方案承諾 “2 小時響(xiang)應”,但未(wei)明確維修周(zhou)期;B 方案響應時間(jian)為 4 小時,但包含 “3 天內免費(fei)更換備用(yong)設備”。最(zui)終專家(jia)一(yi)致認為 “B 方(fang)案(an)更具可操作性”,依據 “實質性滿足(zu)需(xu)求” 原則給出評分。
解決辦(ban)法:
1. 專家意(yi)見(jian)分歧:由評(ping)標委(wei)員會組長(chang)組織二次討論,聚焦 “招標文件明(ming)確的(de)評審標準”(如價(jia)格、技術、服務權重),避(bi)免(mian)主觀判斷。若仍無法統一,按 “少數服從多數” 原則(ze)表決,并在評標報告中注明分歧點。
2. 投標文件瑕疵(ci):區分 “細微偏差” 和 “重大偏差(cha)”。例如(ru) “投標函日期(qi)寫錯(cuo)但簽章有效” 屬(shu)于細(xi)微偏差,可(ke)允許(xu)投標人澄清(qing);“未(wei)按要求(qiu)提供(gong)資(zi)質原件” 則屬(shu)于重大偏差,直(zhi)接(jie)判定無效。
3. 圍標(biao)串標(biao)線(xian)(xian)索:若發(fa)現多家投(tou)標文件(jian) “報價(jia)異常(chang)接近(jin)、項目經理信息重(zhong)復(fu)、投標文(wen)件錯漏一致”,應暫停(ting)評標,收集證據后報監(jian)管部門(men)核查。某(mou)項目中(zhong),監(jian)管部門(men)通過(guo)對比投標文件 IP 地址,查實 3 家企業共用同一網(wang)絡提交(jiao),最終(zhong)認定串標并(bing)取(qu)消投標資格。
定標(biao)后(hou)問題(ti)多因中(zhong)標(biao)人放(fang)棄中(zhong)標(biao)、合同條(tiao)款談不(bu)攏、履約(yue)能力不(bu)足導(dao)致,處理不(bu)當可能讓項目前功盡棄(qi)。
某企業服務器(qi)采(cai)購(gou)招(zhao)標中,中標人以 “原(yuan)材料漲價” 為(wei)由拒絕簽訂合同。根據招(zhao)標文件約(yue)定,招(zhao)標人扣除其投標保證金(投標總價的 2%),并按評標排名邀請第(di)二(er)中標候選(xuan)人簽約,僅用 5 天(tian)就完(wan)成銜接,未影響項(xiang)目(mu)進(jin)度。
解(jie)決辦法:
1. 中標(biao)(biao)人棄標(biao)(biao):依據招標(biao)(biao)文件扣除投標(biao)(biao)保(bao)證金(jin)(jin),若(ruo)保(bao)證金(jin)(jin)不足以(yi)彌補損失(如重(zhong)新(xin)招標(biao)(biao)的(de)費用),可追究賠償(chang)責任;同時(shi)啟動 “備選方案”,依次(ci)邀(yao)請后續中標(biao)候選人,或在征(zheng)得(de)監管部門同意后重(zhong)新招(zhao)標(biao)。
2. 合同(tong)談判分歧:合(he)同核心(xin)條款(價格、工期(qi)、質(zhi)量標準)需與招標文(wen)件(jian)、中(zhong)標人的(de)投標文(wen)件(jian)一(yi)致,不得實質(zhi)性變更。若中(zhong)標人提出 “增加額外費(fei)用”,招標(biao)人(ren)可拒絕(jue)并按(an)原投標(biao)承諾簽約。
3. 履約(yue)能力不(bu)足:簽訂合同前核查中標(biao)(biao)人資質(如項目(mu)經理是否(fou)與投(tou)標(biao)(biao)文件一致),要求提供(gong)履(lv)約保(bao)證金(一般(ban)為合同總價的 10%);履約中發(fa)現問(wen)題(ti),可依(yi)據合同(tong)約定(ding)暫(zan)停(ting)付(fu)款、要求整改,直至解除合同(tong)并追究責任。
招標中的問題,看(kan)似突發,實則多與 “流(liu)程不(bu)規范(fan)、準(zhun)備不(bu)充分(fen)” 相關。對招標人而言,提(ti)前細(xi)化(hua)需求、嚴格按規(gui)則操(cao)作是關鍵;對投標人來說,吃透(tou)文件要求、規(gui)范提(ti)交材料能減少失誤。遇到問題時,記住 “以招標文件為依(yi)據,以法(fa)規為底線,以公(gong)開為原則”,就能最大程度降低風(feng)險,讓項目順利推進。
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