工程竣工結算作為建設項目收尾階段的核心環節,其準確性至關重要,直接關系到業主、施工單位以及其他相關方的經濟利益。一個精確的結算能夠確保各方獲得合理的投資回報與經濟收益,避免潛在的財務糾紛。然而,鑒于工程項目的復雜性、施工過程中存在的不確定因素以及竣工資料整理的繁瑣性,竣工結算中難免出現各種偏差,例如工程量計算誤差、材料價格差異、費用項目漏項等問題。因此,對工程竣工結算進行全面、細致的核查與必要的調整便顯得尤為關鍵。
在竣工結算前,首要任務是透徹理解合同條款,合同是竣工結算的根本依據。需要細致研讀合同中關于結算方式、結算時間、結算依據、變更處理以及爭議解決等各項條款,務必做到心中有數。尤其需要關注合同中涉及計量規則、單價確定方式以及材料價格調整機制等關鍵細節,這些直接影響結算金額的計算。其次,全面收集和整理工程資料,這包括但不限于完整的施工圖紙、設計變更通知單、工程簽證記錄、隱蔽工程記錄、主要材料的合格證書、相關試驗報告、重要會議紀要以及最終的竣工驗收報告等。所有收集到的資料要保證其完整性和真實性,并且對所有文件進行系統化管理和歸檔。
竣工結算的核查是確保建設項目最終成本準確、合理的重要環節,需要建設單位、監理單位和施工單位共同參與,嚴格執行。首先,要進行初步審查,重點在于結算資料的完整性、合規性以及結算書的編制規范性。這包括核查所有必要的附件,如合同文件、竣工圖紙、變更簽證等,確保其真實有效。同時,要仔細檢查結算書中的工程名稱、合同編號、建設單位和施工單位等基本信息,確保與實際項目一致。工程量的核對是核心環節。需要依據竣工圖紙,復核工程量的計算是否準確,尤其是對于隱蔽工程和復雜節點等關鍵部位,必須進行現場核實,必要時可采用測量工具輔助確認。將結算書中的工程量與施工圖工程量、實際完成工程量進行對比分析,找出差異并查明原因。在進行單價與價格核對時,檢查結算書中的單價是否符合合同約定;對主要材料和設備的價格進行市場詢價,驗證其合理性,并依據合同條款,對因市場價格波動而需要調整的價格進行核算;進行費用核對,包括規費、稅金和其他費用。檢查規費和稅金的計取是否符合國家和地方的規定,以及其他費用的計取是否合理;進行變更與簽證核對時,檢查設計變更和工程變更是否經過建設單位和監理單位的批準,以及工程簽證是否真實有效,是否符合合同約定。同時,要確保變更與簽證與實際發生的工程量、單價和費用相符。
竣工結算調整流程是確保工程項目最終結算既準確又合理的關鍵環節。持續加強結算審核人員的專業培訓,不斷提升其專業水平和職業素養,是保障結算質量的重要保障。全面貫徹以上流程和注意事項,將有效提升竣工結算的審核效率和準確性,維護各方權益,推動工程建設行業的健康發展。