施工現(xian)場如何(he)展開高(gao)效的(de)跟蹤審計

施(shi)工(gong)現(xian)場跟(gen)蹤審計(ji)是(shi)審計(ji)人(ren)員對現(xian)場的(de)(de)各項(xiang)經濟活(huo)動、合(he)(he)同執行情(qing)況、資(zi)金(jin)使用情(qing)況、材料設備管理(li)情(qing)況等進行持(chi)續的(de)(de)監(jian)督(du)和檢查，旨(zhi)在確保工(gong)程造價合(he)(he)理(li)、管理(li)規范(fan)，并最終實現(xian)項(xiang)目的(de)(de)既定目標。在建(jian)筑(zhu)工(gong)程施(shi)工(gong)現(xian)場展開高效(xiao)的(de)(de)跟(gen)蹤審計(ji)，不(bu)僅能顯著降(jiang)低(di)項(xiang)目超支風險，減(jian)少不(bu)必要的(de)(de)損(sun)失，提升項(xiang)目的(de)(de)整(zheng)體管理(li)水平(ping)，更(geng)是(shi)項(xiang)目管理(li)規范(fan)化、風險防控體系健全(quan)的(de)(de)重要保障。與事后審計(ji)不(bu)同，跟(gen)蹤審計(ji)強調“跟蹤”二字，即審計工(gong)(gong)作貫穿(chuan)于整個施工(gong)(gong)過程，能夠及時發現問題并(bing)采取(qu)糾(jiu)正措(cuo)施，避免問題的積累(lei)和擴大(da)。

為了確(que)保(bao)跟蹤審(shen)(shen)計的(de)(de)有效(xiao)性(xing)，在審(shen)(shen)計開(kai)始之前，必須明確(que)審(shen)(shen)計的(de)(de)目(mu)標(biao)和(he)重點，以便審(shen)(shen)計人員能夠集中精(jing)力，有的(de)(de)放(fang)矢地(di)開(kai)展(zhan)工作。具體的(de)(de)審(shen)(shen)計目(mu)標(biao)應與項目(mu)的(de)(de)整(zheng)體目(mu)標(biao)相一致(zhi)，并根據(ju)項目(mu)的(de)(de)具體情況進行調整(zheng)。例如(ru)，確(que)保(bao)工程質量(liang)符合國家(jia)標(biao)準，避免偷(tou)工減料；控制變(bian)更成本，防止過度變(bian)更；確(que)保(bao)資金(jin)安全，避免貪污腐敗等。

施(shi)工現場跟(gen)蹤審(shen)(shen)計(ji)(ji)的(de)(de)重(zhong)點關(guan)注(zhu)對(dui)象，審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員應(ying)投入更(geng)多的(de)(de)精力進行(xing)監督(du)和檢查(cha)；預算(suan)執行(xing)情況中審(shen)(shen)計(ji)(ji)應(ying)定(ding)期對(dui)比實(shi)際(ji)支出與預算(suan)，分析偏差原因，并提出糾正措(cuo)施(shi)。尤(you)其需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那些容易超支的(de)(de)科目(mu)，例如(ru)人工費(fei)、材(cai)料(liao)(liao)費(fei)、設備租(zu)賃費(fei)等(deng)；變更(geng)管理是成(cheng)本控制的(de)(de)關(guan)鍵環節。審(shen)(shen)計(ji)(ji)應(ying)審(shen)(shen)查(cha)變更(geng)的(de)(de)必要(yao)性(xing)(xing)、合理性(xing)(xing)，以及(ji)變更(geng)的(de)(de)審(shen)(shen)批流程(cheng)是否符(fu)合規(gui)(gui)定(ding)，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那些未經審(shen)(shen)批或審(shen)(shen)批不規(gui)(gui)范(fan)的(de)(de)變更(geng)。現場簽(qian)證(zheng)是工程(cheng)結算(suan)的(de)(de)重(zhong)要(yao)依據，審(shen)(shen)計(ji)(ji)應(ying)審(shen)(shen)查(cha)簽(qian)證(zheng)的(de)(de)真實(shi)性(xing)(xing)、有效性(xing)(xing)，以及(ji)簽(qian)證(zheng)的(de)(de)計(ji)(ji)量(liang)方法(fa)是否準(zhun)確，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那些與合同約定(ding)不符(fu)的(de)(de)簽(qian)證(zheng)。需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那些價(jia)格波動較大的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)還應(ying)審(shen)(shen)查(cha)分包(bao)(bao)合同的(de)(de)合規(gui)(gui)性(xing)(xing)、分包(bao)(bao)單位的(de)(de)資質、勞務合同的(de)(de)規(gui)(gui)范(fan)性(xing)(xing)等(deng)，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那些存在勞務糾紛(fen)風險的(de)(de)分包(bao)(bao)單位。

科學的審(shen)計(ji)(ji)流程是確保(bao)跟蹤審(shen)計(ji)(ji)高效運行的基礎，一個(ge)完善的審(shen)計(ji)(ji)流程應該包(bao)括前期(qi)準備、現(xian)場(chang)抽(chou)查與資料(liao)核(he)(he)對(dui)、問題(ti)發(fa)現(xian)與記錄、專(zhuan)項審(shen)計(ji)(ji)與定(ding)期(qi)報告、整(zheng)改跟蹤與閉環管理等(deng)環節。定(ding)期(qi)或階段性(xing)抽(chou)查施(shi)工(gong)(gong)現(xian)場(chang)，確保(bao)施(shi)工(gong)(gong)符合設計(ji)(ji)和規范，核(he)(he)查簽(qian)證單、竣工(gong)(gong)驗收資料(liao)、施(shi)工(gong)(gong)日志(zhi)，對(dui)照(zhao)預算、簽(qian)證單進行比(bi)對(dui)，識別偏(pian)差(cha)。及時記載現(xian)場(chang)發(fa)現(xian)的問題(ti)，包(bao)括問題(ti)的性(xing)質、程度、發(fa)生地點等(deng)形成審(shen)計(ji)(ji)報告。監督(du)整(zheng)改落實情況，確保(bao)問題(ti)得到有效解決(jue)。

高效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)施工(gong)現(xian)場(chang)(chang)跟蹤(zong)審(shen)(shen)計(ji)是確(que)保工(gong)程造價控(kong)制(zhi)和項(xiang)目管(guan)理(li)(li)成(cheng)功的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基石(shi)。它不僅(jin)僅(jin)是對已發(fa)生費用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)簡單復(fu)核，更是一個涵(han)蓋事(shi)前預(yu)警、事(shi)中監控(kong)、事(shi)后評估的(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)方(fang)(fang)位管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)。為(wei)實現(xian)對施工(gong)現(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)有效監控(kong)，必須結合科學的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)法(fa)論，以(yi)實現(xian)對施工(gong)進度(du)、質量(liang)、安全(quan)以(yi)及材料使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)實時(shi)監控(kong)。此外，制(zhi)度(du)化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)同樣(yang)至關(guan)重要，包括建(jian)立完(wan)善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)合同管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)、變更管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)、索賠管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)等，明確(que)各方(fang)(fang)職責(ze)，規范工(gong)作流程，確(que)保信息的(de)(de)(de)(de)(de)(de)及時(shi)傳遞(di)和問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)(de)快速解決。跟蹤(zong)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作是一個持續改進的(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程。項(xiang)目管(guan)理(li)(li)者和審(shen)(shen)計(ji)人員應不斷總(zong)結經驗教(jiao)訓，完(wan)善審(shen)(shen)計(ji)流程，提升審(shen)(shen)計(ji)效率和質量(liang)，為(wei)項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)功保駕護(hu)航。